Mengetahui harga undangan digital merupakan salah satu hal yang perlu dilakukan ketika ingin membuatnya atau memesannya. Karena dengan hal tersebut bisa meminimalisir sesuatu tidak diinginkan, terlebih pada hal ekonomi. Misalnya sudah pesan tetapi belum tahu harganya, ketika barang sudah sudah jadi tidak bisa membayar karena kemahalan.
Tentu hal tersebut tidaklah diinginkan, oleh karena mengetahui harga sangat penting. Selain itu sebelum memesannya, lebih afdhal lagi juga tahu tentang pengertian, jenis-jenis, bentuk sampai dengan macam-macamnya. Karena bisa menjadi referensi ketika membuat sebuah undangan digital.
Pengertian Undangan Digital
Undangan merupakan suatu bentuk media yang sering digunakan untuk mengajak seseorang, baik teman, kerabat atau saudara untuk menghadiri sebuah acara. Untuk saat ini yang ramai dan paling diminati bagi generasi milenial ialah jenis undangan digital.
Bukan tanpa alasan lagi, bahwasanya undangan digital bisa hemat tanpa percetakan. Selain itu secara tidak langsung bisa mengurangi dampak dari penggunaan kertas maupun plastik sebagai bentuk dari kampanye ramah lingkungan. Pada era digital seperti ini, selain undangan berbentuk fisik yaitu kertas, ada juga yang berbentuk foto, video atau bahkan juga website.
Undangan jenis tersebut juga disebut sebagai undangan digital. Jadi, undangan digital sendiri merupakan sebuah undangan yang memberitahu seseorang untuk menghadiri sebuah acara dalam bentuk digital. Bisa menggunakan link website, gambar atau juga video.
Dengan menggunakan jenis undangan digital bisa menghemat waktu pengiriman. Selain itu juga cepat tanpa membutuhkan biaya ketika mengantarkan undangan.
Jenis-jenis Surat Undangan
Sebelum mengetahui kisaran harga undangan digital, terdapat tiga jenis surat undangan yaitu resmi, tidak resmi, dan setengah resmi. Untuk tiap jenis tersebut memiliki fungsi dan beberapa ciri yang berbeda.
1. Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat yang menggunakan bahasa resmi, biasanya digunakan oleh sebuah instansi ke instansi lain atau perorangan. Penulisannya menggunakan bahasa baku yang merujuk pada EYD.
Beberapa ciri undangan resmi yaitu:
- Menggunakan kop atau kepala surat.
- Terbagi dalam nomor surat, hal dan lampiran.
- Penulisannya memakai bahasa resmi.
- Kalimat yang digunakan baku sesuai dengan EYD.
- Menggunakan stempel sekaligus tanda tangan resmi dari instansi yang berkaitan.
Untuk contoh surat undangan resmi sendiri seperti surat OSIS, surat Pramuka, surat aktivitas perusahaan, surat rapat wali siswa, dan lain sebagainya.
Dalam pembuatannya, surat undangan resmi memiliki bagian-bagian penting, seperti:
- Kop atau kepala surat.
- Nomor surat
- Tempat dan tanggal surat.
- Lampiran
- Perihal.
- Alamat penerima surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama pengirim surat
- Tembusan
- tanda tangan
- nama jabatan
2. Undangan Tidak Resmi
Umumnya, undangan tidak resmi memiliki tata bahasa rileks dari pribadi untuk pribadi.. Undangan ini memiliki tujuan untuk mengajak seseorang yang diundang untuk mendatangi sebuah acara bersifat individual.
Meski menggunakan tata bahasa yang tidak resmi, bukan berarti dapat ditulis secara bebas, akan tetapi perlu menggunakan dengan bahasa yang santun. Contohnya seperti syukuran, pesta pernikahan, pengajian, acara ulang tahun, kegiatan aqiqah, dan lain sebagainya.
Ciri-ciri surat undangan tidak resmi, seperti:
- Penulisan tempat dan pengirim cukup terang
- Alamat dan nama penerima tidak terlalu komplit.
- Pencantuman waktu, tempat, tanggal, maupun hari acara secara terang
- Menggunakan tata bahasa menarik, komunikatif, dan tentu sopan.
3. Undangan Setengah Resmi
Undangan setengah resmi merupakan jenis undangan yang memiliki perbedaan antara resmi dan tidak resmi. Biasanya digunakan untuk pernyataan syukuran, acara perkumpulan keluarga, arisan, dan lain sebagainya.
Baca Juga: Jasa Pembuatan Website Malang Harga dan Kualitas Terbaik
Bentuk Surat Undangan
Untuk bentuk undangan sendiri terbagi menjadi dua, yaitu surat undangan (konvensional) dan digital. Untuk penjelasannya sebagai berikut ini.
1. Surat Undanga
Dari dahulu surat undangan memiliki wujud selembar kertas atau bisa berupa kartu. Untuk jenis undangan yang tidak resmi biasanya memiliki desain yang cukup unik dan memikat.
Sering ditemui pada acara apa pun baik resmi maupun tidak resmi, seperti acara menghadiri rapat, pelantikan, pernikahan, acara ulang tahun, dan masih banyak lagi.
2. Undangan Digital
Undangan model ini merupakan undangan yang trends pada zaman modern. Dimana undangan dapat berbentuk dalam berbagai file, meliputi video, foto, atau link website. Untuk menyampaikan undangan, biasanya sering dikirim melalui media sosial, email atau media lainnya.
Macam-macam Undangan
Untuk macam-macam dari undangan sendiri ada banyak sekali, salah satunya pernikahan, rapat, seminar, ulang tahun, dan masih banyak lagi.
1. Undangan Pernikahan
Undangan jenis ini bertujuan untuk mengajak orang untuk datang ke acara pernikahan. Selain menggunakan surat undangan, saat ini penggunaan undangan pernikahan mulai banyak yang menggunakan.
2. Undangan Rapat
Sering digunakan oleh banyak lembaga resmi dalam memberi pemberitahuan rapat kepada karyawan atau orang yang dikehendaki.
Untuk saat ini biasanya undangan tersebut sudah berbentuk digital, sehingga bisa lebih mudah menyasar kepada orang dikehendaki tersebut. Bisa digunakan untuk sebuah organisasi, perusahaan bahkan komunitas ketika ingin mengadakan sebuah rapat.
3. Undangan Seminar
Undangan seminar sering dibuat oleh suatu lembaga atau instansi untuk mengundang para peserta seminar. Dalam pembuatannya biasanya menggunakan bahasa baku atau resmi sesuai EYD.
4. Undangan Ulang Tahun
Undangan ulang tahun merupakan sebuah jenis undangan tidak resmi yang banyak dijumpai dalam kehidupan sehari-hari. Bagi yang memiliki anak kecil, ketika ulang tahun biasanya ketika akan mengadakan ulang tahun, mereka sering mengirim undangan untuk menghadiri acara tersebut.
5. Undangan Aqiqah
Ketika menyelenggarakan acara untuk syukuran atas kelahiran anak, biasanya menggunakan undangan aqiqah. Biasanya sering dilakukan di acara perkotaan atau pedesaan dalam bentuk digital. Lebih sering undangan model seperti itu dilakukan dengan menyampaikan secara langsung atau secara lisan.
Manfaat Undangan Digital
Penggunaan undangan digital bisa menjadi alternatif yang tepat untuk memberitahu acara kepada seseorang secara pribadi. Selain itu hal tersebut juga memiliki keuntungan atau manfaat yang cukup banyak. Berikut ini adalah daftarnya:
1. Pembuatannya Mudah
Undangan dengan sistem digital bisa dibuat secara mudah, dimana tidak memerlukan tahap percetakan. Sehingga hal tersebut sangat cocok ketika akan melaksanakan acara akan tetapi memiliki waktu yang cukup singkat dalam menyiapkannya.
Dalam pembuatannya cukup menggunakan software, semisal undangan berbentuk gambar bisa menggunakan editing gambar, video bisa memakai editor video, dan lain sebagainya. Untuk dalam pembuatannya yang paling diperlukan adalah skill.
2. Menghemat Waktu
Memiliki kesibukan yang tidak bisa ditinggal, akan tetapi harus menyebarkan suatu undangan. Model digital sangat dianjurkan, karena bisa mengefisiensi waktu dalam pembuatannya maupun penyebarannya.
Membuat undangan digital bisa dikerjakan menggunakan sedikit waktu. Hal tersebut bisa dilakukan ketika dalam pembuatan undangan berupa gambar cukup menggunakan editing gambar, seperti Corel Draw misalnya.
3. Cukup Menggunakan Kuota
Dengan menggunakan undangan digital, seseorang hanya memerlukan kuota untuk menyebarkan undangan tanpa perlu datang ke rumahnya. Karena bisa melalui berbagai hal, semisal menggunakan sosial media seperti Facebook, WhatsApp atau yang lainnya.
Karena dalam menyampaikan atau menyebarkan undangan dimana tanpa perlu bertemu. Hal yang perlu ada adalah kuota sebagai hal utama yang digunakan untuk mengirim undangan digital.
4. Banyak Pilihan Desain
Karena berbentuk digital, sehingga banyak sekali model pilihan desain yang bisa dicoba. Selain itu juga terdapat banyak template desain yang bisa diedit dan digunakan.
Hal tersebut cukup menggunakan editing gambar atau lainnya dan cukup menggabungkan template dengan gambar yang sesuai. Selain itu ketika mendesainnya bisa bebas sesuai keinginan (sesuka hati).
5. Memiliki Fitur Tambahan
Walau memiliki fungsi sama, undangan digital memiliki keunggulan yang tidak terdapat pada jenis konvensional. Hal tersebut adalah penambahan musik sampai konfirmasi kehadiran dalam sebuah undangan.
6. Mudah Direvisi
Sering sekali biasanya dalam sebuah tulisan terjadi sebuah kesalahan menulis atau bisa disebut juga typo. Hal tersebut ketika undangan berbentuk konvensional dan acara sudah sangat mendekati hari H, untuk mengubahnya juga perlu mencetaknya terlebih dahulu.
Berbeda jika menggunakan undangan digital, ketika terjadi typo atau sesuatu yang dirubah bisa dilakukan dengan merevisinya. Sehingga ketika sudah mepet sekalipun, undangan model tersebut bisa dirubah dengan mudah sekaligus dalam pengirimannya.
7. Mempersingkat Ruang dan Waktu
Dengan kemajuan teknologi yang semakin maju, dalam bidang informasi maupun komunikasi, hal ini menyebabkan penyebaran informasi cukup cepat tanpa memandang jarak maupun waktu. Sehingga jika ingin mengirim undangan hari ini maka undangan tersebut juga akan segera diterima hari ini, walau hal tersebut berjarak cukup jauh.
8. Ramah Lingkungan
Undangan digital berbeda dengan konvensional dimana dalam membuatnya selalu memerlukan kertas. Secara tidak langsung dalam pembuatan undangan digital juga ikut andil dalam kampanye pelestarian lingkungan.
Ciri-ciri Undangan Digital yang Bagus
Untuk ciri-ciri undangan digital terlihat bagus bisa dilihat dari berbagai aspek, seperti tata bahasa, teknik tipografi dan font yang digunakan.
1. Menggunakan Tata Bahasa yang Baik
Ciri-ciri pertama undangan digital yang bagus adalah menggunakan tata bahasa yang baik. Sehingga isi dalam undangan bisa mudah tersampaikan kepada penerima.
2. Menggunakan Teknik Tipografi
Tipografi merupakan salah satu hal penting untuk memperbagus tulisan. Dengan memadukan tata bahasa baik menggunakan kata-kata yang disusun dengan teknik tipografi, secara tidak langsung bisa memperindah sebuah desain undangan.
3. Menambahkan Font Tertentu
Selain menggunakan tipografi, hal yang perlu digunakan adalah penggunaan font. Hal tersebut berguna sebagai style atau jenis huruf yang bisa dipakai. Sehingga dengan hal tersebut tulisan bisa mudah dibaca.
Cara Membuat Undangan Digital
Dalam pembuatan undangan digital, ada beberapa hal yang bisa dilakukan yaitu, menggunakan website atau aplikasi.
Menggunakan Website
Ada beberapa website yang bisa Anda akses dengan mudah untuk membuat undangan. Salah satunya yaitu:
Our-wedding.link
Dalam membuat undangan digital menggunakan website ini, hal yang perlu dilakukan adalah terlebih dahulu untuk registrasi di situs tersebut. Hal tersebut dengan mengisi kolom kosong yang tersedia, berupa email, nama panggilan, sampai dengan password, setelah itu tekan tombol “buat sekarang”.
Our-weeding.link sendiri menawarkan fitur undangan digital, yaitu pernikahan. Memiliki akses mudah, cepat, sekaligus gratis. Hal tersebut bisa dijadikan sebagai alternatif website untuk membuat desain, terlebih untuk acara pernikahan.
Webnikah.com
Selanjutnya ada situs webnikah.com yang tak kalah juga bisa digunakan untuk membuat undangan pernikahan. Dalam situs tersebut terdapat banyak inspirasi undangan yang membuat mudah dalam menentukan model yang diinginkan sesuai acara yang akan dibuat.
Menica.pro
Menika.pro adalah salah satu situs desain pernikahan karya anak bangsa. Pada halaman utamanya langsung disuguhkan berbagai informasi mengenai desain undangan pernikahan.
Meski situs ini tidaklah gratis sepenuhnya akan tetapi pengguna diberi kesempatan untuk menikmati beberapa fitur gratis selama 2 hari. Setelah itu pengguna harus membayar dengan paket yang situs tersebut tentukan, mulai dari Rp49.000 sampai Rp249.000.
Kadio.id
Kadio.id merupakan salah website yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital berbasis website. Dimana undangan yang dibuat biasanya berbentuk link, ketika seseorang membuka link tersebut secara otomatis akan masuk pada sebuah website yang berisi undangan.
Untuk membuat undangan tersebut, pengguna disuruh untuk registrasi terlebih dahulu ketika ingin menggunakannya. Setelah hal tersebut, pengguna baru bisa mengkustomisasi undangan sesuai dengan keinginan. Untuk harga template undangan bervariasi, ada yang harganya Rp 149.000 atau Rp199.000.
Wedew.id
Wedew.id hampir mirip dengan Kadio.id merupakan sebuah website yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital berbasis web. Hal tersebut sebagai alternatif untuk lebih hemat dalam membuat undangan yang terlihat praktis dan kekinian.
Dengan menggunakan Wedew.id ada beberapa pilihan tersedia dalam undangan berbentuk website, seperti tema atau template, background music, custom domain. Selain itu juga bisa mempermudah untuk mendata tamu yang akan datang pada acara tersebut.
2. Menggunakan Software
Cara lain yang bisa digunakan dengan mudah yaitu dengan software. Dengan beberapa langkah saja undangan pun sudah jadi. Lantas bagaimanakah langkahnya?
- Greeting Card Maker
Aplikasi Greeting Card Maker bisa digunakan untuk membuat berbagai jenis undangan, salah satunya adalah pernikahan. Aplikasi ini memiliki fitur cukup menarik, dimana terdapat 500 gambar maupun clip yang bisa digunakan dalam membuat undangan.
Untuk tipenya sendiri, bisa digunakan untuk berbagai macam undangan seperti acara ulang tahun, newborn, Halloween, baby shower, dan lain sebagainya.
- Creator
Creator merupakan sebuah aplikasi di laptop yang bisa digunakan untuk membuat kartu undangan dengan mudah. Bagi pemula, ketika ingin berkreasi dalam membuatnya cukup dengan mendesain sesuai keinginan. Namun jika ingin gampang lagi bisa menggunakan template agar bisa lebih mudah.
- Canva
Canva adalah aplikasi yang cukup lengkap dalam membuat berbagai macam jenis undangan digital. Memiliki fitur cukup lengkap, mulai dari template dari berbagai macam undangan. Selain dengan aplikasi, Canva juga tersedia dalam bentuk website, sehingga bisa lebih fleksibel tanpa harus menginstal aplikasi terlebih dahulu.
- Video Invitation Maker
Aplikasi ini dikembangkan oleh Photoshop Mobile Apps. Ketika ingin membuatnya, cukup dengan memilih template dan mengubahnya. Selain itu juga bisa ditambahkan musik, animasi atau lainnya sesuka hati.
Harga Undangan Digital
Untuk mengetahui harga undangan digital, berikut adalah data yang didapat dari berbagai referensi sesuai dengan bentuk dan cara pengerjaannya.
1. Undangan Digital Website
Harga undangan digital website memiliki harga mulai dari Rp25.000. Dengan keunggulan yaitu bersifat fleksibel, terlebih pada informasinya dijamin tidak akan terlewat. Cocok digunakan untuk acara pernikahan maupun acara pribadi lainnya atau sebagainya.
2. Undangan Video
Undangan digital yang menggunakan video memiliki rentang harga sekitar Rp25.000 sampai ada juga yang mencapai Rp 242.000. Cocok diunggah atau disebarkan melalui story Wa, Instagram, Facebook dan lain sebagainya. Kelemahannya yaitu untuk mengetahui detail informasi perlu memutar kembali video undangan tersebut.
3. Undangan Gambar
Harga undangan digital ini sangatlah murah, sekitar Rp1.500 sudah bisa memesannya. Namun, jika ingin membuat undangan terlihat mewah atau keren bisa menggunakan versi website atau video. Untuk gambar sendiri cocok digunakan bagi orang yang ingin terlihat sederhana dirasa sudah cukup.